Inför din resa

INFÖR DIN RESA – ALMÄNNA VILLKOR

Vid bokning av en resa arrangerad i samarbete med Inspiration event & resor AB gäller följande villkor: Inspiration event & resors fullständiga resevillkor ».

Inspiration event & resor är researrangör med ställd resegaranti hos Kammarkollegiet i enlighet med resegarantilagen, samt medlem i Svenska Resebranschföreningen (SRF).

Det är viktigt att du som resenär är medveten om dina rättigheter enligt resegarantilagen samt om vilka avbokningsregler som gäller. I samband med din bokning uppmanas du att läsa igenom våra resevillkor noggrant innan du bekräftar köpet. Dessa allmänna villkor gäller utöver eventuella specifika resevillkor.

Här hittar du även praktisk information kring hur du bokar och betalar din resa, vad som är bra att tänka på inför avresan, samt när och hur du får dina färdhandlingar.

Att boka en resa med Inspiration event & resor

För att boka en resa med oss klickar du på BOKA-knappen vid respektive resa på vår hemsida. Du kan även boka genom att ringa eller mejla oss (info@inspirationsresor.se) eller genom den samarbetspartner som marknadsför resan. När du bokat skickar vi en bokningsbekräftelse och en faktura med två förfallodatum: ett för anmälningsavgiften och ett för slutbetalningen. Din plats är bekräftad när anmälningsavgiften är betald.

Observera: Tänk på att bokning av del i rum (delat dubbelrum) förutsätter att du eller arrangören hittar en medresenär att dela rummet med. Om detta inte är möjligt kan ombokning till annan rumstyp med extra tillägg bli nödvändig.

När du bokar, kontrollera att alla resenärers namn är korrekt stavade enligt passet. Ändringar i efterhand kan medföra avgifter från flygbolaget eller i vissa fall kräva att en ny biljett utfärdas. Det är ditt ansvar att kontrollera bokningen och meddela oss eventuella fel omgående, alternativt själv korrigera uppgifterna via länken MIN BOKNING som du får i bekräftelsemejlet. Genom att betala anmälningsavgiften bekräftar du samtidigt att bokningens uppgifter är korrekta.

Betalning

Anmälningsavgiften betalas inom 10 dagar från bokningstillfället, om inget annat anges. Slutbetalning sker enligt informationen i resebekräftelsen/fakturan, vanligtvis 45–90 dagar före avresa. Betalning kan ske via bankgiro eller via Swish. Om du önskar betala med kreditkort, vill vi informera om att vi i nuläget inte tar emot kortbetalningar. Däremot kan kortförsäkringen ofta gälla även om betalningen sker via det konto som kortet är kopplat till. Vi rekommenderar att du kontaktar din bank för att få information om vad som gäller för just ditt kreditkort. Gällande reseförsäkring, rekommenderar vi att du kontrollerar vad som ingår i din hemförsäkring.

Du ansvarar själv för att vara i sådan fysisk och psykisk form att du kan delta i resans program. All aktivitet sker på egen risk. Självklart väljer du själv vilka aktiviteter du vill delta i.

Flygtider och anslutning

Alla flygtider är preliminära och kan komma att ändras. Det är flygbolagen som styr flygtiderna, vilket vi dessvärre inte kan påverka. Om du bokar egna anslutningar (exempelvis tåg eller inrikesflyg), rekommenderar vi att du väljer ombokningsbara biljetter och har goda tidsmarginaler. Ersättning lämnas inte vid schemaändringar som påverkar egna anslutningar.

Allergier, specialkost & andra önskemål

Meddela oss vid bokning om du har allergier eller önskemål om specialkost. Vi vidarebefordrar informationen till våra samarbetspartners, men kan inte garantera att alla önskemål kan tillgodoses.

Resa med funktionsvariation

Har du särskilda behov, till exempel rullstol eller hjälpmedel, ber vi dig kontakta oss innan bokning, så att vi kan säkerställa att resan fungerar för dig. Observera att vissa hotell och utflykter kan vara svåra att anpassa fullt ut. Kontakta oss gärna så hjälper vi dig hitta rätt resa.

Valuta

Vi rekommenderar att du tar med lite kontanter i lokal valuta för de första dagarna. Kort fungerar oftast bra, men det är inte alltid självklart att kortbetalning accepteras överallt. Kontrollera även kortets giltighet för köp utomlands.

Vaccinationer & mediciner

Kontakta vaccinationscentral i god tid innan avresa för rådgivning om vaccinationer. Mediciner bör packas i handbagaget. Ta gärna med recept och intyg, särskilt om du reser med läkemedel som omfattas av särskilda regler.

Pass & ID

Det är resenärens ansvar att ha giltigt pass eller nationellt ID-kort i enlighet med reglerna för det aktuella resmålet. Kontrollera alltid att ditt pass är giltigt och oskadat. Vi ber dig komplettera samtliga resenärers passnummer samt passens giltighetsdatum på din bokning senast 60 dagar före avresa. Detta för att underlätta incheckningen på hotellet.

Officiell reseinformation

För aktuell reseinformation om ditt resmål, besök www.swedenabroad.se, där Sveriges ambassader publicerar säkerhets- och hälsoinformation. Där hittar du även Svensklistan, en tjänst från UD där du kan registrera din utlandsvistelse via Sweden Abroad eller appen ”UD Resklar”.

Bagage

Bagageregler varierar mellan flygbolag. Aktuella bagageregler framgår i avresemeddelandet som skickas cirka två veckor före avresa. Du ansvarar själv för ditt bagage samt att transportera det till och från hotell och transporter.

Färdhandlingar

Vi skickar följande till den e-postadress du angivit vid bokning:

• Avresemeddelande – Cirka 2 veckor före avresa med information om flyg, hotell och praktiska detaljer
• Flygdokument – Cirka 1 vecka före avresa med bokningsreferens för incheckning

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor – vi ser fram emot att ge dig en trygg och minnesvärd upplevelse.